——建立档案数字资源体系，帮助企业档案集中体现、有效应用——
一、以施工质量验收及评定规程的工程编码为主线，兼顾归挡文件分类，编制文件体系编码。通过编码体系，实现了不同模块之间编码树与文档管理中每一份技术文件的基础数据有机结合，通过对工程任务的分解，经树状层次结构按专业、单位、分部、分项、工序层层分解，使施工过程产生的工程文件编码与工作流程（工序）紧密结合，为施工过程技术文件的管理提供了有力的保障，确保文件编码的唯一、系统，归档文件的齐全、完整；
二、以国家、行业及企业标准规范规定的表式为基础，建立项目电子文件表式模版数据库，根据工程建设的实际需要，将工程文件应用的表式按类别通过模版嵌入“文件创建”的输入端，规范、统一工程文件形成的前端表式；
三、通过建立文件类型与档案分类号之间的关联，实现将各系统形成的工程文件在审批完成后自动归档到竣工档案模块的相应案卷分类号中，避免了施工后期大量的文档整理工作。解决了项目工程文档管理普遍存在竣工文件组卷与工程建设不同步、无法及时完成竣工文件归档移交的现状。